Een kettingformulier heeft als uniek voordeel dat het origineel en de doorslagen in één keer geprint kunnen worden en dezelfde gegevens bevatten. Door gebruik te maken van gekleurde kopieën kan op een eenvoudige manier een splitsing voor verschillende gebruikers / afdelingen worden gemaakt.
De formulieren zitten onderling aan elkaar vast en zitten zig-zag gevouwen in een doos. De pinfeedranden zorgen voor een storingsvrij transport door de printer.
Kettingformulieren zijn niet gevoelig voor temperatuur- en vochtinvloeden en lenen zich uitstekend voor het printen van bulkhoeveelheden.